Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Rolf ist ein Dienst, dessen Ziel es ist, durch Partizipation und Transparenz die persönliche Entwicklung und Zufriedenheit der Beschäftigten zu fördern. Sie als Benutzer können Ihre Entwicklung verfolgen und nachverfolgen, wie Sie durch die Erreichung Ihrer Ziele zur Zielerreichung der gesamten Organisation beitragen. Der Dienst sammelt und visualisiert Echtzeitdaten, die Ihre Einschätzung der täglichen Arbeit widerspiegeln. Ihr Arbeitgeber hat sich entschieden, diesen Service bei Rolf Nordic AB zu erwerben. Wenn Sie sich für den Rolf-Service entscheiden, haben wir, Rolf Nordic AB, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Die nachstehenden Begriffe "wir, unsere und wir" beziehen sich auf Rolf Nordic AB. Es ist optional, den Rolf-Service zu nutzen und damit Ihre personenbezogenen Daten freiwillig an Rolf Nordic AB weiterzugeben. Wenn Sie sich für die Nutzung des Rolf-Dienstes entscheiden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der in diesem Dokument dargelegten Art und Weise.

 

Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Name: Rolf Nordic AB
Firmenbuchnummer: 556962-6046
E-Mail-Adresse: info@rolf.se
Telefon: +46 (0)21-14 20 20
Adresse: Port Anders Gata 9
Ort: 722 12 Västeres

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

Wenn Sie den Rolf-Service nutzen, erhebt und verarbeitet Rolf Nordic AB folgende personenbezogene Daten:

  • Ihr Vor- und Nachname
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihr Geburtstag
  • Bilder von Ihnen (?)
  • Login- und Benutzerkontoinformationen
  • Datum Ihrer Anstellung
  • Feedback, das Ihnen gegeben wird
  • Kommentare, die Sie im Rahmen von Rolf Aktivitäten hinterlegen
  • Informationen darüber, wie Sie Ihre aktuelle Arbeitssituation einschätzen

 

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, damit Sie sich einloggen und den Dienst nutzen können, um Ihren Fortschritt zu überwachen und auf Gruppenebene zu messen, wie Sie und Ihre Mitarbeiter sich an Ihrem Arbeitsplatz fühlen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, dass die Verarbeitung notwendig ist, um unser berechtigtes Interesse an der Erbringung unserer Dienstleistung zu befriedigen, und dass die Verarbeitung notwendig ist, um das berechtigte Interesse Dritter (Ihres Arbeitgebers) an der Schaffung eines guten Arbeitsumfelds für ihre Mitarbeiter zu befriedigen.

Zeitraum für Verarbeitung und Lagerung

Rolf Nordic AB verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie und Ihr Arbeitgeber den Rolf-Service in Anspruch nehmen und für einen Zeitraum von drei Monaten, nachdem Ihr Arbeitgeber die Nutzung des Rolf-Dienstes eingestellt hat, oder drei Monate nach Beendigung Ihrer Anstellung bei Ihrem Arbeitgeber, wenn dies der Fall ist, wenn Ihr Arbeitgeber die Dienstleistung noch in Anspruch nimmt.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilierung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit Unterstützung der berechtigten Interessen von Rolf Nordic AB im Rahmen dieses Dokuments erfolgt, bedeutet nicht, dass es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung gibt, die Sie rechtlich oder anderweitig in erheblichem Umfang betrifft. Verarbeitung Dritter und Weitergabe personenbezogener Daten Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Dienstleister weiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sogenannte personenbezogene Datenverarbeiter. Wir haben Vereinbarungen mit unseren personenbezogenen Datenverarbeitern, die sicherstellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesem Dokument und unseren Anweisungen verarbeiten. Beispiele für Dritte, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sind IT-Unternehmen, die uns von uns genutzte oder unterstützende Systeme zur Verfügung stellen. Die personenbezogenen Datenverarbeiter von Rolf Nordic AB und Rolf Nordic AB verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur innerhalb der EU und des EWR. Sollten personenbezogene Daten außerhalb der EU und des EWR verarbeitet werden, wird Rolf Nordic AB Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten gleichermaßen geschützt bleiben, und auch die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten legal in Länder außerhalb der EU und des EWR zu übermitteln.

Anonymisierte Informationen

Rolf Nordic AB erhebt und nutzt alle Daten und Informationen, die Sie bei der Nutzung des Rolf-Dienstes zur Verfügung stellen, die gesamte Verarbeitung erfolgt jedoch für statistische Zwecke und für die Entwicklung von Rolfs Service in anonymisierter Form. Bitte beachten Sie auch, dass alle Informationen, die Rolf Nordic AB/Rolf ihrem Arbeitgeber mitgibt, in anonymisierter Form erfolgen.

Ihre Rechte

Rolf Nordic AB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den Angaben in diesem Dokument und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Sie haben das Recht, auf schriftliche Anfrage an Rolf Nordic AB kostenlos Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten Rolf Nordic AB über Sie registriert hat und wie diese Daten verwendet werden. Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass wir falsche Daten über Sie korrigieren oder löschen, dass wir die Verarbeitung einschränken, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und Ihre Daten an Sie durch eine oder an einen anderen datenverantwortlichen Dateninhaber übermitteln lassen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rolf Nordic AB, zu Einwänden gegen die Verarbeitung, zu Nachbesserungs- oder Offenlegungsersuchen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Adresse, Telefonnummer oder E-Mail. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Rolf Nordic AB oder die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit ihr einzureichen. Sie sollten eine solche Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde einreichen, Telefon: +46 8 657 61 00, E-Mail: datainspektionen@datainspektionen.se