Wie beginnen Sie ein neues Jahr mit Ihrem Team? Stürzen Sie sich gleich ins neue Jahr oder bewerten Sie zunächst, wie die Ziele im letzten Jahr erreicht wurden? Wie bringen Sie das gesamte Team dazu, sich für die gemeinsamen Ziele zu engagieren?
Wir möchten Ihnen mitteilen, wie wir arbeiten, und vielleicht erhalten Sie dadurch einige Tipps und neue Ideen.
So beginnen wir bei Rolf ein neues Jahr!
Wir beginnen das Jahr mit einer ganztägigen Auftaktveranstaltung, bei der wir zunächst das vergangene Jahr anhand eines Reflexionsmodells namens After Action Review (ARR) auswerten; mehr über das Modell erfahren Sie hier. ARR besteht aus den folgenden Punkten:
- Was haben wir erwartet?
- Was ist eigentlich passiert?
- Warum ist es so gekommen, wie es gekommen ist?
- Was kann verbessert werden und wie?
- Was können wir weiter verbreiten?
Dann gehen wir zum neuen Jahr über und gehen abwechselnd Rolfs durch:
- Vision
- Mission
- Werte
Jeder Punkt wird in drei Schritten erörtert:
- Was bedeutet der Punkt für mich?
- Wie kann ich in meiner täglichen Arbeit dazu beitragen?
- Gibt es etwas, das wir an unserer Vision, unserem Auftrag und unseren Werten ändern möchten?
Der nächste Schritt ist die gemeinsame Überprüfung der strategischen Ziele des Unternehmens. Damit soll sichergestellt werden, dass jeder die von der Unternehmensleitung für das neue Jahr gesetzten Ziele genau kennt. Dies ermöglicht es ihnen, auf Team- und individueller Ebene Ziele zu setzen, die mit den strategischen Zielen übereinstimmen. Hier verwenden wir eine Zielmanagementmethode namens Objective and Key Results (OKR), d. h. Ziele und messbare Ergebnisse. OKR bedeutet u. a., dass man sich Ziele setzen soll, die knapp über der Grenze des Möglichen liegen, was Kreativität und Engagement fördert. Voraussetzung für eine erfolgreiche Arbeit mit OKR ist, dass alle gemeinsam auf das gleiche Ziel hinarbeiten und dass sich jeder Einzelne als wichtiges Rädchen im großen Getriebe versteht. Managementziele gelten für das ganze Jahr, Team- und Einzelziele jeweils für ein Quartal. Mehr über die OKR können Sie hier lesen.
Jetzt sind wir bereit, gemeinsam zu entscheiden, wie wir unsere gemeinsamen Erfolge im Laufe des Jahres feiern wollen. Natürlich wollen wir all die Arbeit, die Mühe und das Engagement anerkennen, die jeder von uns zur Erreichung unserer OKRs beiträgt. Wir haben zum Beispiel schon den so genannten Bubble Friday, einen wiederkehrenden Termin, an dem wir zu besonderen Anlässen feiern, dass wir gemeinsam etwas Bestimmtes erreicht haben. Aber natürlich wollen wir uns auch zu wichtigen Meilensteinen versammeln, und dann nehmen wir uns einen ganzen Tag Zeit, um etwas zu tun, das alle zu schätzen wissen.
Und was passiert jetzt?
Die Teams beginnen ihre Arbeit auf der Grundlage ihrer jeweiligen OKRs. Die Methode vereinfacht die Priorisierung dessen, was jedes Team und jeder Einzelne tun (und nicht tun) sollte. Wir bewerten unsere OKR-Zyklen regelmäßig (vierteljährlich) und legen neue OKRs für das nächste Quartal fest). Natürlich verwenden wir für diese Bewertungen das AAR-Modell.
Wie können wir kontinuierlich arbeiten?
Wir nutzen alle Module von Rolfs Plattform. Das Reflexionsprotokoll, in dem wir alle jede Woche unserem unmittelbaren Vorgesetzten Bericht erstatten, der uns auch Feedback zu jeder Reflexion gibt. Wir nutzen auch die Tag-Cloud, die im Reflexionsprotokoll gebildet wird, um zu sehen, wie wir uns im Laufe der Zeit fühlen (sowohl auf individueller, als auch auf Team- und Organisationsebene).
Im Entwicklungsplan tragen wir unsere individuellen Ziele ein, die direkt mit unseren gemeinsamen OKRs verknüpft sind, die unter Ziele eingetragen werden. Dort fügen wir auch Ziele hinzu, die auf unseren Werten basieren.
Vor jeder monatlichen Abstimmung füllen wir ein Rolfing aus, in dem wir den Status vor dem Gespräch erfassen und dann nachverfolgen, wie es im Laufe der Zeit aussieht (sowohl auf individueller als auch auf Team- und Organisationsebene).
Natürlich können auch Sie die digitale Plattform von Rolf auf die gleiche Weise nutzen wie wir. Sprechen Sie uns an und wir erzählen Ihnen mehr darüber, wie Sie Kunde werden können und wie Sie die verschiedenen Module nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen einsetzen können.