Manchmal wird uns als Argument gesagt, dass man als Führer befürchtet, dass die Struktur von Rolfs Entwicklungsplan und Reflexion das persönliche Gespräch auslaufen lassen würde. Es wird befürchtet, dass Rolf zu einem digitalen Chat anstelle einer offenen Kommunikation führen würde, in der man telefonisch und im Team Coaching-Gespräche führen kann, um Fragen beantworten und Gemeinsam Dinge ballen zu können.
Wir werden nie aufhören zu kommunizieren.
Wir müssen jedoch lernen, zwischen dem laufenden Gespräch über tägliche Probleme und dem, was eigentlich die Entwicklung des Individuums betrifft, zu unterscheiden. Ich weiß aus langjähriger Erfahrung, dass es für Manager, die für die Entwicklung mehrerer Personen gleichzeitig verantwortlich sind, unmöglich ist, sich an die Entwicklungsschritte zu erinnern, die das Ergebnis von Coaching-Gesprächen sind. Weder der Mitarbeiter noch der Manager werden diese Entwicklungsschritte zum nächsten Gespräch führen, ohne dass dies dokumentiert wird. Diese gefundenen Schritte/Aktivitäten müssen ohne zeitaufwändige Nacharbeit leicht dokumentiert werden und müssen auch beiden Parteien zur Verfügung stehen.
Es ist schwierig, ein Muster darüber zu finden, wie Unternehmen diese Dokumentation heute machen, da jeder seine eigenen Wege hat. Wenn sie es überhaupt tun. Oft steht die Dokumentation nicht einmal für die zu entwickelnde Person zur Verfügung, und dann stellt sich die Frage, wie man sie dazu bringt, Verantwortung zu übernehmen, wenn Sie auf der Dokumentation sitzen? Natürlich können Sie es in einer Word-Datei verfügbar machen und es in einer Datenbank speichern 38 Klicks entfernt.
Wenn wir auf die individuelle Entwicklung zurückkommen, die die Reflexion initiiert hat, gibt es neben der Entwicklung des Individuums einen Parameter, der oft vergessen wird. Wie sollte die Organisation die Entwicklung sehen, wenn sie nicht dokumentiert ist? Wie sammeln Sie die Werte, die die Entwicklung des Einzelnen liefern sollte? Nehmen wir an, ein anderer Anführer wird übernehmen, soll er mit seinem neuen Chef von vorne anfangen?
Dann diese Reflexion Sache, was ist der Unterschied zwischen guten Kontakt und Kommunikation mit Ihrem Chef im Vergleich zu reflektieren schriftlich? Muss das eine das andere ausschließen?
Natürlich nicht! Gegenteil.
Wir haben so viele fantastische Beispiele von Führungskräften gesehen, die es ihren Mitarbeitern ermöglichen, zu reflektieren und anschließend Feedback von ihrem Vorgesetzten zu erhalten, was zu verstärkten, konkreten und effektiveren persönlichen Gesprächen führt. Man kommt sich einfach mit einem geringeren Zeitaufwand näher und wer nicht?
Ein großer Grund, warum es schwer zu absorbieren ist oft Zeit. Es braucht Zeit, um Veränderungen herbeizuführen, aber die Frage ist, was es später kosten wird, wenn wir uns diese Zeit jetzt nicht nehmen.