Durch Reflexion werden Erfahrungen zu Wissen, wo die Zusammenhänge zwischen Ursache und Wirkung sichtbar werden.
Untersuchungen zeigen, dass 70% der Entwicklung eines Individuums beim Reflektieren stattfindet. Aber was ist Reflexion? Und wie können wir im stressigen Alltag reflektieren, in dem wir letztlich ständig an unseren Ergebnissen gemessen werden und nicht am Weg zu den Ergebnissen?
Die Mitarbeiter haben bestenfalls und mit unterschiedlicher Intensität Abstimmungstreffen mit dem Manager über ihre Entwicklung. Es setzt sich hoffentlich Ziele und lokalisiert, welche Aktivitäten der Einzelne tun sollte, um die Ziele zu erreichen. Der Trend zeigt jedoch, dass diese Treffen, die oft nur einmal im Jahr in Form von Mitarbeitergesprächen stattfinden, viel kontinuierlicher stattfinden sollten, damit sie nicht zu einem Desktop-Produkt werden.
Aber was passiert wirklich zwischen diesen Mitarbeitergesprächen? Wie geht es weiter? Die Idee ist, dass das, was in diesen Treffen geschieht, Veränderungen bewirken wird, hier wird die fortgesetzte Reflexion so wichtig, während sie in den meisten Fällen nicht einmal auftaucht.
Organisationen, die das Mentor Reflection Log verwenden, zeigen, dass Reflexion Wunder wirken kann. Genau das habe ich auch entdeckt, als ich vor vielen Jahren als Vertriebscoach gearbeitet und meine Mitarbeiter zum Nachdenken aufgefordert habe.
Wenn das Management es Mitarbeitern erlaubt, 5-10 Minuten pro Woche Ego-Zeit einzustellen, können Sie unglaublich weit gehen. Der Mitarbeiter hat Zeit, darüber nachzudenken, was Sie gut gemacht haben, worüber Sie nächste Woche nachdenken können und wie Sie sich gerade fühlen. Das Nachdenken vor Abschluss der Arbeitswoche schafft auch die Möglichkeit, die Woche zu beenden und die Arbeit bei der Arbeit zu lassen. Das macht ein gutes Wochenende mit dringend benötigter Ruhe und Zeit, um Ihre Batterien aufzuladen. Studien zeigen, dass Reflexion reduziert das Gefühl von Stress und nur es ist wert 5-10 Minuten pro Woche.
Was ich in Organisationen oft treffe, ist, dass Führung in verschiedenen wöchentlichen Treffen stattfindet, um Zeit zu sparen. In diesen Sitzungen äußern sich in der Regel dieselben Personen, und diese Meinungen berücksichtigen die gesamte Gruppe. Wer aber nicht gerne bei Meetings "am lautesten schreit" hat, hat auch sehr gute Dinge zu sagen. Indem man es jedem erlaubt, zu reflektieren und der Leiter die Reflexion liest, werden alle Mitarbeiter zu ihren Bedingungen gesehen. Was wir gesehen haben, schafft ein prosperierendes Arbeitsklima.
Feedback
Es ist jedoch nicht nur die Reflexion, die wichtig ist, Feedback zur Reflexion ist in diesem Zusammenhang mindestens ebenso wertvoll. Viele Manager glauben, dass es unnötige Zeit für sie brauchen sollte, um Feedback zu geben, aber die 5 Minuten, die das Feedback nimmt, werden oft auf "unnötige" Fragen von Mitarbeitern gespeichert, Fragen, die tatsächlich gestellt werden können, weil die Person gesehen werden will.
Mein Tipp ist es, Feedback auf die Reise zum Ziel zu geben und nicht nur auf das Ergebnis. Zeigen Sie, dass Sie sehen, dass der Einzelne sich bemüht hat und dass Sie es zu schätzen wissen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, über ihre Gedanken, Herausforderungen und wie sie mit ihren Verhaltensaktivitäten nach Ihren Gesprächen gearbeitet haben. Vermeiden Sie es, sich auf das zu konzentrieren, was sie getan haben, was in Ihren anderen Systemen gesehen werden kann, es schafft keine Reflexion über Entwicklung, sondern reififiziert nur etwas, was wir bereits wissen.
Viele Menschen denken vielleicht, dass man durch schriftliche Reflexion Gefahr läuft, das persönliche Treffen zu verlieren. Meine Erfahrung sagt das Gegenteil, das Schriftliche entwickelt eher das persönliche Treffen.
Sie als Manager zu bitten, jedes Wochenende zu Ihren Kollegen zu gehen und sie zu sehen und sie zu bitten, ihnen zu sagen, worüber sie nachgedacht haben, ist übermächtig. Wir haben gesehen, dass fünf Minuten Reflexion über uns selbst und im Text ehrlicher werden. Es ist einfacher zu beschreiben, was Sie schriftlich denken und Sie bekommen Ihre Zeit, um auf den Punkt zu sprechen.
Mentor hilft Ihrem Unternehmen, zu reflektieren. Nehmen Sie die Reflexion ernst, es ist eine kleine Zeitinvestition in Bezug auf das, was sowohl die Organisation, Führungskräfte und Mitarbeiter aus ihm herausholen, wenn Sie Ihre Gedanken teilen.
Viel Glück!
/Pia Nilsson, CEO und Gründer, HR2 Systems