Produktiver zu brechen?
Studien zeigen, daß wir am Arbeitsplatz 80 % produktiver geworden sind als 1969. Was mussten wir für diese Produktivität opfern? Die Antwort ist einfach: Zeit. Die Frage ist, wollen wir mehr Zeit opfern? Was können wir Menschen tun, um weiterhin produktiver zu sein, ohne zu brechen? Und wie werden wir unsere Mitarbeiter dabei halten? Einerseits können wir digitale Tools einsetzen, die unsere Aufgaben erleichtern – so können wir uns auf andere Dinge konzentrieren –, aber es gibt noch etwas, was wir tun können. Eine Studie der HEC-Universität in Paris wollte sehen, was passiert, wenn man seine Arbeitszeit um 15 Minuten verkürzt und diese Zeit stattdessen schriftlich reflektiert. Produktivität und Lieferung um 23% gesteigert! Die Reflexion stellte sich heraus, engagement und kontrolle zu schaffen. Reflexion führt zum Lernen und dass wir bei der Lösung von Problemen innovativer werden. Das bringt uns voran. Immer mehr Top-Manager heben die Reflexionszeit in ihren Organisationen hervor und erzielen fantastische Ergebnisse.
Jan-Ke Eriksson arbeitet als Geschäftsbereichsleiter bei Länsförsäkringar Bergslagen. Er hat sich entschieden, seine Mitarbeiter in Mentor reflektieren zu lassen, was bedeutet, dass er auch die Reflexionen seiner Mitarbeiter lesen und Feedback dazu geben kann. Er sieht die Reflexionen seiner Mitarbeiter als Chance, ein besserer und präsenterer Manager zu sein. "Durch die Reflexionen meiner Mitarbeiter, auch wenn ich körperlich nicht dort bin, wo sie sind, bekomme ich ein gutes Bild von ihrer Woche und dem, worauf sie sich jetzt konzentrieren müssen. Ich kann Dinge aufgreifen, um die sie sich Sorgen machen, und sie in ihren Bemühungen leicht bestätigen ...", sagte er.
Gallup hat eine Umfrage durchgeführt, die zeigt, dass durchschnittlich 13% der Beschäftigten in ihrer Arbeit beschäftigt sind. Dies sollte als sozial ungesunde Arbeitnehmer angesehen werden, da entstätigte Arbeitnehmer eher aufgrund von Stress krank sind. Warum setzen wir dann keine Systeme zum Nachdenken ein, wenn wir wissen, dass es so gut ist? Könnte es daran liegen, dass wir nicht wissen, wie wir Reflexion messen sollen? Für das, was wir messen können, wie z. B. Mitarbeiterindizes, freuen wir uns sehr.
Wir wissen unter anderem, dass diese Reflexion:
- macht uns produktiver und reduziert das Stressgefühl.
- den Einzelnen mehr Verantwortung übernehmen.
- gibt mehr Geld auf der letzten Zeile.
Was macht es, dass mehr Organisationen ihren Mitarbeitern keine Bedenkzeit geben? Ist es die Angst, Produktionszeit zu verlieren? Ist es eine Frage der Energie von Organisationen? Hat der Manager Angst vor den Gedanken der Mitarbeiter? Oder liegt es daran, dass wir, wie oben erwähnt, nicht wissen, wie wir das Ergebnis messen sollen?
Was wir messen können, sind die harten Zahlen, die der Ausstieg direkt generiert: Ein Unternehmen mit 1000 Mitarbeitern, bei dem Sie insgesamt 700 Millionen SEK lohnenswerterweise durchschnittlich 354 Millionen SEK pro Jahr durch Rückzug(Quelle) verlieren,während ein ausgebrannter Mitarbeiter Organisationen 400.000 SEK pro Jahr nur bei Produktionsausnutzungen(Quelle) kostet. Wenn sich ein Mitarbeiter für einen Arbeitsplatzwechsel entscheidet, kostet dies durchschnittlich 550.000 SEK(Quelle). Dies sind Kosten, die direkt vermieden werden können, wenn kleinere Anstrengungen unternommen werden, um das Engagement der vorhandenen Mitarbeiter zu erhöhen und gleichzeitig die Bereitschaft für sie zu minimieren, voranzukommen.
Was wäre, wenn Sie das Ergebnis an der Reflexion messen könnten? Siv Carrass arbeitet als Vorschulleiterin und hat 30 Mitarbeiter unter ihr. Kein Tag ist derselbe und es ist schwierig, alle sehen und hören zu können. "Durch die Reflexion habe ich das Gefühl, dass ich eine andere Beziehung zu meinen Kollegen habe, eine bessere Beziehung. Das Reflexionsprotokoll hebt Dinge, die sonst vorbeigegangen sind, und schafft Material für die physische Begegnung. Mentor ernährt und gebiert das persönliche Treffen. Es ist befreiend, das Wort Wolke am Montagmorgen herauszubringen", sagte sie.
Gehören Sie zu denen, die den Vorteil des Nachdenkens erkannt haben, oder gehören Sie zu denen, die den Punkt noch nicht verstanden haben?